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What is OPUS HBK?

Welcome to the document server of the Braunschweig University of Art. Electronic publications can be found here. This document server enables members of the Braunschweig University of Art to publish their doctoral theses and other scholarly works online. Please check with the library of the Braunschweig University of Art and the library’s website before publishing.

Contact:

Dr. Frauke Stiller
Phone: +49 531 391 9243
Email: f.stiller@hbk-bs.de

Sonja Faulhaber
Phone: +49 531 391 9354
Email: s.faulhaber@hbk-bs.de

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Search tips

Boolean Operators AND, OR, NOT

When you use the Simple Search, all terms are combined by AND automatically. For a more tightly focused search you may use the Boolean Operators to combine different search terms.

AND: The document has to contain all search terms.

OR: The document has to contain one of the search terms. This function broadens your search and is recommended, when there are different terms for the same meaning.

article OR paper

NOT: This function works excluding and might be useful to reduce a large result list: Documents, which contain the one term, may not contain the other.

article NOT paper

The Boolean Operators work for the Advanced Search as well. You may use them to combine different search terms within one search field. For example, to search for documents of the author "Doe" in the years 2002 or 2003, use the query:

Author: Doe
Year: 2002 OR 2003

Wildcards

In the field 'Search:', you may use the symbols '*' and '?' as wildcards. Use them in place of a character or characters that are unknown or that may differ. You cannot use them in front of a word or search string.

Example 1: chemi* finds chemical but also chemistry or chemist.

Example 2: licen?e finds licence and license.

You may use double quotes (") to search for phrases.

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Is the publication free of charge?

Basically all publications are free of charge.

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Publication of Doctoral Theses

The library at the Braunschweig University of Art offers doctoral candidates at the HBK the opportunity to publish their dissertations online free of charge. It is based on the current version of the Braunschweig University of Art’s doctoral regulations. The doctoral candidate’s obligation to publish is fulfilled by making the dissertation available electronically via OPUS on the Internet. The library is granted the non-exclusive right to use the publication, limited in time and scope. The authors’ copyrights remain intact. If the dissertation is also to be published by a publisher, the publisher must contractually agree to the electronic publication by the university library. Information on the requirements for online publication can be found on the website of the Library of the Braunschweig University of Art. There you will find the information sheet “Dissertationen online publizieren” and the necessary forms for publication.

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Publication of Master's Theses and Diploma Theses

Some departments at the Braunschweig University of Art permit the online publication of master’s theses and diploma theses. In such cases, the publication of the thesis must be approved by the respective reviewers. The thesis is published online via the OPUS document server of the Braunschweig University of Art library. The library is granted the non-exclusive right to use the work for a limited period of time and within a limited geographical area for the purpose of publication. The authors’ copyrights remain intact. There is no obligation to publish master’s theses online. If a master’s thesis is also to be published by a commercial publisher, the publisher must contractually agree to the electronic publication by the university library. Information on the requirements for online publication can be found on the website of the Library of the Braunschweig University of Art. There you will find the information sheet “Master-/Diplomarbeiten online publizieren” and the necessary forms for publication.

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Publications by faculty members

Every faculty member at the Braunschweig University of Art is invited to publish their scholarly and artistic work on the OPUS document server. Faculty members submit a publication intended for open access to the library. No further approval is required. The library provides support in drafting the abstract and selecting keywords, publishes the work, and registers the publication with the German National Library (DNB). If the work is also to be published by a commercial publisher, the publisher must contractually agree to the electronic publication by the university library. Publishers often permit the secondary publication of a work via the university’s document server after a certain period has elapsed. OPUS is also available for this purpose. We would be happy to advise you on these matters. Further information on the requirements for online publication can be found on the website of the Library of the Braunschweig University of Art. There you will find the information sheet “Online-Veröffentlichung von Publikationen auf dem Datenbankserver OPUS der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig” and the necessary forms for publication.

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Publication of other documents

Publications by students, seminars, student groups, exhibitions, results of academic projects, exhibition catalogs, or results of other student projects may also be published, provided the university has granted approval. Further information on the requirements for online publication can be found on the website of the Library at the Braunschweig University of Art. There you will find the information sheet “Online-Veröffentlichung von Publikationen auf dem Datenbankserver OPUS der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig” and the necessary forms for publication.

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I have some more questions - whom shall I contact?

Questions about the publication on the OPUS document server:

Dr. Frauke Stiller
Phone: +49 531 391 9243
E-Mail: f.stiller@hbk-bs.de

Sonja Faulhaber
Phone: +49 531 391 9354
E-Mail: s.faulhaber@hbk-bs.de

Questions regarding the submission of the thesis, permission to print, and the doctoral regulations

Marion Zinke
Phone: +49 531 391-9154
E-Mail: i-amt@hbk-bs.de

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What legal considerations need to be taken into account?

All copyright and licensing issues must be resolved, and no third-party rights may prevent publication. You grant the library the right to permanently store your document electronically, publish it on international data networks, and, if necessary, convert the file(s) to another data format. You authorize the German National Library to permanently store and make your work available. If you have published your work simultaneously through a publisher, please ensure that the publisher permits parallel publication on a document server.

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What are the requirements for my document?

The document must be an academic document that can be read using a standard document viewer. The following file formats are currently accepted on this document server:

PDF (text documents)

The document must not be copy-protected or otherwise restricted to ensure long-term archiving. This requirement complies with a guideline from the German National Library.

File size: The system only accepts files up to 50 MB during upload.

File naming: Permitted characters are letters (a–z, A–Z, no umlauts), numbers, hyphens, and underscores. No special characters or spaces.
File name length: maximum 50 characters.

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How does the publication process work?

You complete all preparatory work and schedule an appointment at the library to submit your work.

We will review the document for functionality and compliance with formal requirements. If any information is missing or if we have any questions, we will contact you. Before publication, the necessary forms (application form, declaration of consent, and declaration of compliance) must be submitted to the library, along with the required approvals from the reviewers or the university, depending on the type of document. For more information on this, please refer to the guidelines on online publishing on the website of the Library at the Braunschweig University of Art.

If the submitted data is in order and all forms are on file, we will integrate the document into OPUS.

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What if I have my work published by a publisher or am planning to do so?

In most cases this isn't a problem. Please check whether your contract allows a parallel publication on our document server! To help with that you can use the Open Policy Finder.

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What about licenses for my publication?

Authors can choose which terms of use must be regarded for their publication. These terms are defined in a license. This repository supports different licenses, from which you can choose one (i.e. Creative Commons Licenses/).

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Policies

The policies are only available in German.

Der Dokumentenserver OPUS der Hochschule für bildende Künste Braunschweig

§1 Ziele und inhaltliche Kriterien für den Dokumentenserver HBK Braunschweig

Der Dokumentenserver https://repostest.bsz-bw.de/hbkbs/home bietet allen Angehörigen der HBK Braunschweig die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur zeitnahen elektronischen Veröffentlichung und langfristigen Speicherung künstlerischer und wissenschaftlicher Ergebnisse von hoher Relevanz für Forschung und Lehre. Darüber hinaus dient das Angebot der raschen, weltweiten Kommunikation der Kunst- und Wissenschaftsgemeinschaft und fördert den offenen und technisch wie rechtlich barrierefreien Zugang zu Fachinformationen im Sinne von Open Access.

1. Der Service wird inhaltlich von der Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig und technisch vom BSZ betreut.


2. Die elektronischen Dokumente erhalten zitierfähige Persistent Identifier in Form von URN-Adressen, die mit Hilfe des Resolving-Mechanismus der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) den dauerhaften Zugang zu den Ressourcen gewährleisten. Der Zugriff erfolgt über nationale und internationale Bibliothekskataloge, Suchmaschinen, OAI-Serviceprovider und andere Nachweisinstrumente. Die Langzeitarchivierung der eingebrachten Dissertationen, Diplom- und Magisterarbeiten sowie sonstigen originären Dokumente wird gewährleistet.

§2 Rechtliche Rahmenbedingungen

1. Der Autor räumt dem Betreiber des Dokumentenservers folgende Nutzungsrechte ein:
• das Recht zur elektronischen Speicherung, insbesondere in Datenbanken
• das Recht zur Konvertierung zum Zwecke der Langzeitarchivierung bzw. Visualisierung, unter Beachtung der Bewahrung des Inhalts (die Originalarchivierung bleibt erhalten)
• und im Falle der Veröffentlichung das einfache Nutzungsrecht zur öffentlichen Zugänglichmachung in internationalen Datennetzen gemäß §19a UrhG
• das Recht zur Meldung sowie Übergabe an eine Langzeitarchivierungsstelle
• das Recht die Metadaten, insbesondere Abstract und Inhaltsverzeichnis, unbeschränkt jedermann zugänglich und nutzbar zu machen.


2. Der Betreiber verpflichtet sich, die Autoren bei ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen, die Dokumente zu archivieren und unter vertretbarem Aufwand dauerhaft verfügbar zu halten. Für den Inhalt der Dokumente sind ausschließlich die Autorinnen und Autoren und ggf. vorhandene Herausgeber verantwortlich.


3. Den Autorinnen und Autoren und ggf. vorhandenen Herausgebenden der Publikation obliegt die Pflicht, eventuell betroffene Urheber- und Verwertungsrechte Dritter zu klären bzw. deren Einverständnis einzuholen. Erhält der/die Autor/in Kenntnis vom Bestehen oder der Entstehung von Rechtshindernissen, setzt er die Bibliothek der HBK Braunschweig unverzüglich davon in Kenntnis. Die Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig haftet nicht für aus der Verletzung von Urheber- und Verwertungsrechten resultierende Schäden, sofern kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.


4. Die Urheberrechte der Autorinnen und Autoren bleiben gewahrt. Die Veröffentlichung auf dem Dokumentenserver der Bibliothek der HBK steht einer weiteren Veröffentlichung der Dokumente in Fachzeitschriften oder Monographien sowie auf anderen Servern nicht entgegen. Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrates zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken wird allen Künstlerinnen und Künstlern sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig empfohlen, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen das Recht der Selbstarchivierung im Institutional Repository vorzubehalten und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich auf dem Dokumentenserver zu veröffentlichen. Die Metadaten der auf dem Publikationsserver veröffentlichten Dokumente dürfen von jedermann über die OAI-Schnittstelle abgerufen, gespeichert und - gegebenenfalls in angereicherter Form oder in Auswahl - Dritten verfügbar gemacht werden.


5. Bereits publizierte Dokumente werden nicht vom Server gelöscht.

§3 Das elektronische Dokument

1. Unter dem Begriff "elektronisches Dokument" wird im Sinne dieser Leitlinien ein Dokument verstanden, welches auf Text und Grafik basiert, in digitaler Form auf einem Datenträger gespeichert ist und über Rechnernetze verbreitet wird. Die Veröffentlichung von multimedialen Dokumenten, die Audio- und Video-Sequenzen enthalten, ist ebenfalls möglich.


2. Ein über den Dokumentenserver zu veröffentlichendes elektronisches Dokument erfüllt folgende Bedingungen:
   • Es ist zur Verbreitung in der Öffentlichkeit bestimmt.
   • Es stellt kein dynamisches Dokument dar. Sind Veränderungen notwendig, wird das geänderte elektronische Dokument als neue Version gespeichert.

§4 Regeln für die Archivierung von elektronischen Dokumenten

1. Wissenschaftler/innen, Studierende und andere Personen, deren Wirken in Zusammenhang mit der HBK Braunschweig steht, können in einem akzeptierten Dateiformat vorliegende Publikationen in das Archiv einbringen. Eine Veränderung des Inhalts der Dokumente ist ausgeschlossen.


2. Folgende Kategorien elektronischer Dokumente werden gespeichert
• Dokumente, deren Veröffentlichung durch Prüfungsordnungen vorgeschrieben ist (Dissertationen und Habilitationen).
• Publikationen von Angehörigen der HBK Braunschweig mit wissenschaftlichem oder künstlerischem Inhalt wie Zeitschriftenaufsätze (auch Pre- und Postprints), Monographien, Teile aus Monographien, Öffentliche Vorlesungen, Forschungsberichte, Studien, Schriftenreihen, Projektdokumentationen, Ausstellungskataloge.
• Von Angehörigen der HBK Braunschweig herausgegebene Publikationen wie Sammelwerke, elektronische Zeitschriften (eJournals) und Tagungsberichte.
• Publikationen von Studierenden, Studentischen Projekten und Seminaren nach Genehmigung der Publikation durch die Hochschule.
• Abschlussarbeiten von Studierenden der HBK Braunschweig (Diplom- und Masterarbeiten), wenn die Publikation durch den Betreuer oder ein anderes Mitglied des Lehrkörpers befürwortet wurde.


3. Für die formale und inhaltliche Erschließung der elektronischen Dokumente werden national und international definierte Standards und Schnittstellen wie Dublin Core Metadata Standard, die Richtlinien der Open Archives Initiative (OAI) oder die Festlegungen von METADISS der Deutschen Nationalbibliothek genutzt. Die Metadaten werden durch Eingabe in ein Online-Anmeldeformular durch die Archivierenden vergeben und von der Bibliothek geprüft, korrigiert und gegebenenfalls ergänzt. Normdaten werden aus der im elektronischen Anmeldeformular verankerten Gemeinsamen Normdatei der Deutschen Bibliothek (GND) übernommen und können um freie Schlagwörter in deutscher und englischer Sprache ergänzt werden. Dissertationen und Habilitationen verfügen über ein vom Autor in deutscher und englischer Sprache abgefasstes Kurzreferat von maximal 3000 Zeichen. Die Dokumente werden mit der Vergabe einer Fachgruppe der Dewey-Dezimalklassifikation (DDC) klassifikatorisch beschrieben.


4. Publizierte Dokumente werden grundsätzlich im Internet öffentlich zugänglich gemacht.

§5 Technische Besonderheiten des Publikationsservers

1. Die Dokumente werden mit dauerhaften und individuellen Persistent Identifiern in Form von URN-Adressen versehen, welche einen unmittelbaren Zugriff auf die Dokumente erlauben.


2. Die Betreiber des Publikationsservers garantieren einen Archivierungszeitraum der eingebrachten Dokumente von mindestens 5 Jahren.


3. Das bevorzugte Präsentationsformat ist derzeit PDF.


4. Die elektronischen Dokumente sind in lokalen, regionalen und überregionalen Bibliothekskatalogen, Suchmaschinen und bei OAI-Serviceprovidern (z. B.OAIster) recherchierbar. Auf den Seiten des Dokumentenservers steht eine Suche in den bibliographischen Metadaten und im Volltext bereit.

§6 Organisatorische Regelungen

1. Der Dokumentenserver der HBK Braunschweig wird inhaltlich von der Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste und technisch vom BSZ betrieben.


2. Die elektronische Veröffentlichung ist für Angehörige der HBK Braunschweig kostenfrei.


3. Die Abgabe der elektronischen Dokumente zur Verbreitung über den Dokumentenserver erfolgt nach vorheriger Absprache mit der Bibliothek.


4. Ansprechpartner für alle den Dokumentenserver betreffenden Fragen ist die Bibliothek der Hochschule für Bildende Künste Braunschweig

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Documentation

This document server is based on the repository software OPUS 4.0. OPUS is documented here: https://www.opus-repository.org/.

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Terms of use

The documents stored on the document server of the Braunschweig University of Art may be freely made available on the Internet and may be copied, printed, and cited by users for academic purposes and personal use (Section 53 of the German Copyright Act (UrhG)).

Copyright belongs to the authors. The author is solely responsible for the content of the document. Any commercial use of the documents, including parts or excerpts, is expressly prohibited without prior consent and consultation with the server operators, unless explicitly permitted by a Creative Commons license. The name of the author/copyright holder must be cited.

Users are personally responsible for complying with legal regulations and may be held liable in the event of misuse.

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